Le compte et le principe de la partie double en comptabilité | beconomiste

Le compte et le principe de la partie double

Définition du compte en comptabilité:

On peut définir le compte comme un document qui sert à enregistrer toutes opérations réalisées par une entreprise donnée. 

Tous les comptes composent de deux parties (deux cases); Une partie gauche qui s'appelle le Débit et une partie droite qui s'appelle le Crédit. 

La différence entre le montant total du débit et celui du crédit s'appelle le solde.

 ◇ Les types des soldes qu'on peut obtenir lors de l'imputation d'une opération, sont:

Un solde débiteur: en cas où le montant du débit est supérieur à celui du crédit; 

Un solde créditeur au cas où le montant du crédit est supérieur à celui du débit;

Pour le cas où le montant du débit est égal au montant du crédit, on parle d'un solde nul et on dit qu'on a un compte soldé. 

Bon à savoir 😉 : le compte doit faire ressortir clairement pour chaque période, le solde au début de cette période, le total des mouvements dans le débit et le crédit du compte pendant cette période, et le solde en fin de cette période. 

Présentation du compte:

En comptabilité générale, il existe trois types des comptes, à savoir:

  ● Comptes à colonnes séparées

  ● Comptes à colonnes mariées 

  ● Comptes shématique (ou bien compte en T).

 Comptes à colonnes séparées:

C'est un compte dont la colonne débit est située à gauche et séparée de la colonne crédit qui se trouve à droite.

compte à colonnes séparées 

● Chacune des deux parties est divisée en trois colonnes. 

● La partie X et X' c'est l'endroit où on indique la date à laquelle l'opération a été réalisée par l'entreprise.

● Pour la partie Y et Y', elle sert à indiquer le motif de l'opération et la référence de la pièce comptable aussi.

● En ce que concerne la partie Z et Z', elle est consacrée pour enregistrer les montants des opérations réalisées, en dirham marocain  (MAD).

Exemple:

Compte "Caisse" à colonnes séparées 

 Comptes à colonnes mariées:

C'est un compte dont la colonne débit est située à côté de la colonne crédit. Ce compte respecte les mêmes principes que ceux du compte à colonnes séparées, la seule différence entre eux c'est que dans ce compte on fait apparaître après chaque opération un solde (le reste).

L'utilisation de ce compte est fréquente dans le cas des comptes de la trésorerie  (banque, caisse, chèques posraux) ou des comptes des créances  (les clients) ou de dettes (fournisseur).

Compte à colonnes mariées 

 ● La colonne 1 indique les dates des opérations réalisées;

 ● La colonne 2 définit l'opération et indique la référence de la pièce comptable; 

 ● La colonne 3 indique les montants inscrits au débit;

 ● La colonne 4 indique les montants inscrits au crédit;

 ● Les colonnes 5 indiquent le solde après chaque opération; 

   > Si le débit est supérieur au crédit, le solde
      est enregistré dans la colonne du solde
      débiteur. 

   > Si le débit est inférieur au crédit, le solde
      est enregistré dans la colonne du solde
      créditeur.
Exemple:

Compte "Caisse" à colonnes mariées 

 Compte shématique (compte en T):

L'objectif recherché lors de la présentation d'un compte sous forme d'un compte shématique, est de simplifier l'enregistrement des différentes opérations de l'entreprise. 

Compte shématique 

 ● La colonne 1, indique les montants enregistrés au débit et leurs et leurs date entre parenthèses  ().

 ● Pour la colonne 2, elle indique les montants enregistrés au crédit de ce compte et leurs date toujours entre parenthèses ().

La terminologie de base liée au compte en comptabilité:

Débiter un compte, s'agit de fait d'inscription d'un montant au débit de ce compte.
Créditer un compte, c'est inscrire un montant au crédit de ce compte.

Le solde d'un compte est calculé à la clôture du compte; Ce solde est la différence entre le total des montants inscrits au débit de ce compte et les montants inscrits à son crédit.
 > Si le début est supérieur au crédit, on constate un solde débiteur qui est inscrit au crédit du compte.
 > Si le débit est inférieur au crédit, on obtient un solde créditeur qu'on doit inscrire au débit du compte.

En ce que concerne l'ouverture d'un compte en comptabilité;
 > Le solde débiteur  (à nouveau) est enregistré au débit du compte.
 > Pour le solde crédité  (à nouveau), il est inscrit au crédit du compte.

Le principe de la partie double en comptabilité générale:

D'après le principe de la partie double, toute écriture comptable doit affecter au moins deux comptes, l'un est débité et l'autre est crédité de la même somme .

Exemple 01: Soit l'opération dont le montant est de 200; cette opération concerne deux comptes quelconque A et B.

Exemple 02: Soit une opération dont le montant est de 200; cette opération concerne trois comptes quelconques A, B, et C.

 Application du principe de la partie double:

Par convention, le sens de la variation des comptes de situation se présente comme suit:

 > les comptes d'actif augmentent au débit et diminuent au crédit. 

 > les comptes du passif augmentent au crédit et diminuent au débit.

 ◇ Précisions: 

Si on inscrit une somme au débit d'un compte d'actif, cela signifie que l'actif de l'entreprise  (les emplois) a augmenté. 

Si on inscrit une somme au crédit d'un compte d'actif, cela signifie que l'actif de l'entreprise (les emplois) a diminué. 

Si on inscrit une somme au débit d'un compte du passif, cela signifie que le passif de l'entreprise  (les ressources) a augmenté. 

Si on inscrit une somme au crédit d'un compte du passif, cela signifie que le passif de l'entreprise  (les ressources) a diminué. 

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